Eine der wichtigsten Aufgaben des Einkaufs ist die terminlich rechtzeitige Beschaffung von Fremdbezugsteilen wie Werkstoffe, Waren, Betriebsmittel und Dienstleistungen.

In der Applikation W&G EFC Einkauf pflegen Sie u. a. die Einkaufsstammdaten, wie z. B. Lieferanten, Einkaufspreise und Lieferzeiten. In Form von Belegen, wie z. B.  Anfragen, Bestellvorschläge, Bestellungen usw., verwalten und pflegen Sie die Bewegungsdaten des Einkaufs.

Abhängig von Ihrer Unternehmensorganisation, können der Wareneingang, die Inventuren und die Rechnungsprüfung innerhalb des Einkaufs abgewickelt. Werden diese Aufgaben jedoch jeweils von einer eigenen Abteilung wahrgenommen, werden die entsprechenden Programmen diese Abteilungen zugeordnet.