Egal ob Sie noch kein ERP-System einsetzen, Ihr aktuelles System veraltet ist oder Ihre Anforderungen nicht mehr abdeckt: je länger Sie die Entscheidung hinausschieben, umso mehr Kosten und Wettbewerbsnachteile können Ihnen entstehen.

Wenn folgende Punkte auf Ihr Unternehmen zutreffen, ist die Zeit für eine Modernisierung der IT-Umgebung gekommen.

• Ihr Unternehmen hat sich in letzter Zeit stark vergrößert.
• Verwaltung und Produktion können mit dem Wachstum kaum schritthalten.
• Administrative Prozesse binden wertvolle Arbeitszeit.

• Projekte müssen häufig verschoben werden und ziehen sich in die Länge.
• Ein Wust an Dokumenten, Auswertungen und Listen soll die fehlende Vernetzung ersetzen.
• Die internen Prozesse müssten gestrafft werden um die Produktivität zu steigern.

• Den Verantwortlichen stehen nicht sämtliche Informationen sofort auf Knopfdruck zur Verfügung.
• Zum Teil werden Informationen weder digital noch in Papierform abgelegt.
• Informationen bestimmter Bereiche sind nur einzelnen Mitarbeiter bekannt.
• Der Zugang zu bestimmten Informationen ist nur schwer möglich und personenabhängig.
• Beim Ausscheiden wichtiger Mitarbeiter geht Unternehmenswissen verloren und verbleibt nicht im Unternehmen.

• Die eingesetzte Software ist den gestiegenen Anforderungen nicht mehr gewachsen.
• Das aktuelle ERP-System ist unflexibel da kein Zugriff via Remote-PC, Browser oder App möglich ist.
• Anpassungen können nur noch schwer und mit hohen Kosten realisiert werden.
• Im Laufe der Jahre haben sich viele, nicht benötigte Datensätze im System angesammelt.
• Wichtige, zusammengehörige Informationen werden in unterschiedlichen Softwarepaketen und Datenbanken verwaltet.

• Sie sind bei der Betreuung Ihres ERP-Systems vom Hersteller der Software oder von Ihrem Systemhaus abhängig.
• Updates bzw. das Nachrüsten der aktuellen Software auf neue Betriebssysteme stellen einen hohen Aufwand dar.
• Sie können selbst kleinere Anpassungen nur vom Hersteller durchführen lassen.
• Die Gebühren für Releases und Wartung des aktuellen ERP Systems sind sehr hoch.

Wenn auf Ihr Unternehmen die genannten Punkte zutreffen, ist es Zeit für die Auswahl und Einführung eines (neuen) ERP-Systems.

Im Folgenden einige wichtige Argumente und Alleinstellungsmerkmale, die dafür sprechen, dass Sie sich bei Ihrer Wahl für ein neues ERP-System für W&G effective company^© entscheiden sollten.

W&G effective company^© ist ein neues, modernes ERP-System, entwickelt ausschließlich in Deutschland von Wühler & Gebauer.

Wie immer mehr Softwarepakete, ist auch die Software von W&G effective company^© kostenlos. Sie können sämtliche Applikationen über unsere Homepage oder über die Site von Github herunterladen.
Natürlich müssen auch wir uns finanzieren. Wir tun dies allerdings ausschließlich über die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten und die Sie benötigen. In diesem Zusammenhang finden Sie weiter unten auf dieser Seite eine Tabelle mit besonderen Dienstleistungsbundles, die wir für Sie zusammengestellt haben.

Das ERP-System W&G effective company^© wurde von uns unter Einhaltung der Bedingungen der GPL/GNU entwickelt. Das heißt, es ist nicht nur kostenlos, sondern wir liefern den gesamten Quellcode an Sie aus. Sie sind berechtigt die integrierten Applikationen weiterzuentwickeln, zu kopieren und frei einzusetzen.

Um Ihre Unabhängigkeit zu garantieren erhalten Sie zusammen mit dem Quellcode das Programmierhandbuch u. a. mit Datenbank- und Satzbeschreibungen, einen Reportgenerator und die Entwicklungsumgebung.

Dieser offene Charakter von W&G effective company^© garantiert Ihnen eine maximale Unabhängigkeit vom Hersteller und in Ihrer Entscheidung, wer Ihr System betreut.

Die durchgängig einheitlich gestaltete Oberfläche vereinfacht das Arbeiten für alle User, da Systembrüche vermieden werden. Alle Dialoge, Masken, Menüleisten und Tabellen in W&G effective company^® sind im Aufbau identisch angelegt.
Die zentrale Stammdatenverwaltung in sogenannten Referenztabellen trägt ebenfalls zur Vereinheitlichung des Gesamtsystems bei. In vielen Feldern der Applikationen werden die Werte aus diesen Referenztabellen eingeblendet und müssen nicht jedes Mal neu erfasst werden. Vorteile sind, dass:

• Die Werte in den Feldern im ganzen Unternehmen gleich sind.
• Individuelle Fehleingaben weitestgehend vermieden werden.
• Die Belegerfassung schneller vonstatten geht.
• Der Aufwand für die Pflege von Stammdaten verringert wird.
• Die Stammdaten nicht redundant im System vorhanden sind.

Ohne die Flexibilität aus den Augen zu verlieren, werden die Abläufe in Ihrem Unternehmen möglichst standardisiert umgesetzt.

Ein Beispiel für die Flexibilität ist die einfache Anpassbarkeit der Dialoge: Abhängig von den Berechtigungen können die User Programmlinks, Register und Felder ein- oder ausblenden. Programme, die sie häufig benötigt, können sie in persönlichen Favoritenmenüs zusammenstellen. In Bildschirmlisten und Tabellen kann über Checkboxen das Ein- und Ausblenden von Feldern gesteuert werden. Die interessantesten Felder in Listen können verschoben und permanent an einer bestimmten Positionen platziert werden.

Sowohl server- als auch clientseitig kann W&G effective company® auf verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Linux, Mac OS X) eingesetzt werden. Die Betriebssysteme auf Server und Client müssen nicht zwingend identisch sein. Auch bei der Wahl der Datenbank sind Sie frei. W&G effective company® läuft beispielsweise unter Microsoft SQL, MySQL, MariaDB, Postgre u. a.

Seit über zwanzig Jahre haben wir Erfahrung im Bereich ERP-Systeme, diese Erfahrung aus Unternehmen unterschiedlicher Branchen sind in W&G effective company® eingeflossen. Das System ist so angelegt, dass branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen möglichst ohne Programmierung über Parameter ein- und ausgeschaltet werden können. Somit ist es in vielen Branchen einsetzbar, ohne dass der Standard angepasst werden muss.

Für Automobilzulieferer ist W&G effective company® interessant, da deren spezifische Anforderungen (VDA-Vorgaben, EDI, Rahmenverträge, KLT-Verwaltung usw.) bereits im Standard umgesetzt sind.
Ein Auszug, der Branchen, in welchen W&G effective company® eingesetzt werden kann:

• Maschinen- und Anlagenbau
• Elektronik
• Fahrzeugbau
• Gerätebau
• Gießereien
• Industrielackierer
• Kunststoffbearbeitung
• Metallbearbeitung
• Oberflächenveredelung
• Stahlverarbeitung

In Bezug auf die Fertigungsart, können in W&G effective company® die Prozesse von Einzel-, Sorten-, Serien- und Massenfertiger abgebildet werden.

Sprachtabellen ermöglichen die schnelle Integration einer beliebigen Zahl von Fremdsprachen. Über das Landkennzeichen in den Stammdaten (Kunden, Artikel) wird gesteuert, wenn ein Dokument in einer Fremdsprache gedruckt werden soll.

Greifen in Ihrem Unternehmen fremdsprachige User auf das System zu, kann über das Userkennzeichen auch gesteuert werden, dass Dialoge, Masken, Texte, Bezeichnungen, Feldnamen usw. in die userbezogene Fremdsprache übersetzt werden.

Zusätzlich können Sie in W&G effective company® verwendete Bezeichnungen durch unternehmensspezifische Bezeichnungen systemweit durchgängig ersetzen, z. B. Artikel durch Produkt.

Neben der Standardwährung Euro können Sie in W&G effective company® beliebig viele weitere Währungen führen. Belege in Fremdwährung werden beim Drucken automatisch in die entsprechende Fremdwährung umgerechnet und mit dem korrekten Währungskennzeichen versehen.

In W&G effective company® können Sie mehrere Mandanten (Unternehmen, Buchungskreise) verwalten.

Jeder Mandant kann mit unterschiedlichen und voneinander unabhängigen Daten und Einstellungen arbeiten, wobei sichergestellt ist, dass die User immer nur die jeweils benutzerspezifischen Daten aufrufen können, ohne Einsicht auf die Daten anderer User zu erlangen.

Systemeinstellungen und mandantenübergreifende Daten, wie z. B.: Währungen, MwSt-Sätze, Kunden- und Lieferantenstammdaten usw., stehen den Usern mandantenübergreifend einheitlich zur Verfügung, die redundante Pfleg entfällt damit.

Die Skalierbarkeit beschreibt das Verhalten von Software bei zukünftig wachsendem Ressourcenbedarf.
Durch die programmtechnisch klare Trennung der einzelnen Schichten Client – Server – Datenbank wurden die Abhängigkeiten innerhalb von W&G effective company® so reduziert, dass eine geringere Komplexität innerhalb des Systems erzielt werden konnte. Dies hat die Vorteile, dass das ERP System schnell auf geänderte bzw. neue (Betriebs-) Systeme umgestellt werden kann. Die Skalierbarkeit garantiert, dass die Performance von W&G effective company® auch auf eine steigende Benutzerzahl optimal vorbereitet ist.

Sie haben die Wahl: Sie können W&G effective company® entweder lokal auf Ihrem Server betreiben (On-Premises) oder als reine Dienstleistung von uns beziehen (ClSaaS/Cloud).

On-Premises

Fällt Ihre Wahl auf On-Premises, kümmert sich Ihr Unternehmen selbst um die Administration des Systems. Interne Clients greifen direkt, externe Clients via Internet auf W&G effective company® zu.

Vorteile, die Ihnen On-Prem bietet:

• Nutzung ohne Internetzugang möglich.
• Keine Telekommunikationskosten.
• Vertrauliche Daten sind auf lokalem Rechner.
• Kurze Antwortzeiten.
• Eigene IT-Kompetenz im Hause.
• Keine Abhängigkeit vom Dienstleister.

Cloud/SaaS
Bei einer entfernten Installation – „Cloud/SaaS“ – läuft W&G effective company® auf den Servern eines Application Service Providers (ASP), wobei sowohl die internen, als auch die externen Clients via Internet auf das System zugreifen.
Der wichtigste Vorteil für Ihr Unternehmen ist, dass Sie sich um die Administration des Systems nicht zu kümmern brauchen. Alle erforderlichen Aufgaben, z. B. regelmäßige Sicherung, Einspielen von Releases usw. übernimmt der Provider bzw. wir für Sie.

Vorteile, die Ihnen SaaS/Cloud bietet:

• Hohe fachliche Kompetenz des ASP-Anbieters.
• Der Anbieter ist absolut spezialisiert auf die Sicherung und den Schutz fremder Daten.
• Sie können sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren.
• Kostensenkung durch Verzicht auf eigene IT-Kompetenz.
• Keine Kapitalbindung und Kosten durch die Anschaffung eigener Soft- und Hardware.
• Planbarkeit der laufenden Kosten.
• Breite und kurzfristige Skalierbarkeit des Systems.
• Schnelle Einführung neuer Soft- und Hardware ohne Bindung internen Personals.
• System bleibt immer State-Of-The-Art.

Möchten Sie das ERP System W&G effective company^® gerne näher kennenlernen, schlagen wir als nächsten Schritt eine Onlinepräsentation vor.

Diese Präsentation vermittelt Ihnen einen Eindruck über die Bedienphilosophie und einen Überblick über die Möglichkeiten, die Ihnen die Applikationen bieten.

Während der Präsentation gehen wir gezielt auf Ihre Fragen und Wünsche ein. Wenn Sie möchten, können uns gerne vorab eine Aufstellung Ihrer Anforderungen zusenden. Wir prüfen dann bei den Vorbereitungen für Ihre Präsentation, ob und wie W&G effective company^® ihre Anforderungen lösen kann.

Nach der Präsentation sind Sie mit der Bedienphilosophie vertraut, dass es sich für Sie lohnt, sich selbst durch das System zu bewegen. Sie können dann bereits Testdaten anlegen und die Funktionen ausprobieren. Fordern Sie bei uns die kostenlose Testversion an unter: 0 72 51 / 322 17-50 oder info@wuehler-gebauer.de.

Um Ihnen attraktive Angebote unterbreiten zu können, haben wir Dienstleistungsbundles zusammengestellt. Je nach den vorhandenen Anforderungen wählen Sie das Bundle aus, das am Besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Neben den spezifischen Leistungen sind in jedem der folgenden Dienstleistungsbundle enthalten:

• Sämtliche in W&G effective company^® zur Verfügung stehende Applikationen
• Java^® Source Code
• Reportgenerator „EFC Report“
• Entwicklungsumgebung Eclipse^®
• SQL-Datenbank
• W&G Programmierhandbuch
• Anwenderdokumentation

Dieses Bundle wählen Sie, wenn Sie das ERP-System weitestgehend eigenständig pflegen möchten.
Dienstleistungen, die Sie zur Unterstützung wünschen, z. B.: für Installation, Parametrisierung, Schulungen, Beratungen usw. fordern Sie einfach bei Bedarf an und sie werden dann nach Aufwand berechnet.
Optional bieten wir Ihnen einen Wartungsvertrag für Hotline, Fehlerbehebung und Einspielung von neuen Releases, Updates und Scripts gegen Gebühr an.

Reduzierter Tagessatz

In diesem Bundle bieten wir Ihnen 15 Personentage zu einem um 10 Prozent reduzierten Tagessatz an.

Keine Wartungsgebühren

Die Wartung ist im ersten Jahr kostenlos.

Vorbelegte Tabellen

Bestimmte Tabellen sind bereits bei Auslieferung initial vorbelegt.

Bereitstellung von Drucklayouts

Die grundlegenden Layouts für die Belegerstellung stehen als Originale und zum Kopieren zur Verfügung.

Dieses Bundle ist besonders für (Automobil-) Zulieferunternehmen geeignet.

Reduzierter Tagessatz

Wir bieten Ihnen in diesem Bundle 30 Personentage zu einem um 15 Prozent reduzierten Tagessatz an.

Keine Wartungsgebühren

Die Wartung ist in den ersten zwei Jahren kostenlos.

Vorbelegte Tabellen

Bestimmte Tabellen sind bereits bei Auslieferung initial vorbelegt.

Grundlegende Drucklayouts

Die grundlegenden Layouts für die Belegerstellung stehen als Originale und zum Kopieren zur Verfügung.

VDA-konforme Drucklayouts

VDA-Lieferschein, VDA-Speditionsauftrag u. a.

Drucklayouts für Warenbegleitpapiere

Warenbegleitschein, Warenanhänger, Etiketten u. a.

Vordefinierte QS-Belegarten

Werkszeugnis, Prüfplan, Prüfauftrag, Prüfbericht, 8D-Report, Reklamation, Fehlersammelkarte, Lieferantenbewertung, Zeichnungs-, Erstmuster-, Material-, Sonder-, Erstteil-, Fertigungslosfreigabe u. a.

EDI/EDIFACT-Nachrichtenarten

In der EDI/EDIFACT-Applikation werden folgende Nachrichtenarten vordefiniert:

EDI Export

• Lieferschein VDA 4913
• Lieferavis EDIFACT DESADV/VDA4987
• Lieferabruf EDIFACT DELFOR/VDA 4984
• Feinabruf EDIFACT DELJIT/VDA 4985
• Produktionssynchroner Abruf EDIFACT DELJIT/VDA 4986
• Auftragsbestätigung EDIFACT ORDERS
• Rechnung EDIFACT INVOIC/ VDA 4938
• Lieferabruf VDA 4905
• Feinabruf VDA 4915
• Produktionssynchroner Abruf VDA 4916
• Sammelrechnung VDA 4906
• Gutschrift VDA 4908
• Rechnungsdaten in ZUGFerd-Format
• Bestandslisten
• Druckjob für Zebra/Nicelabel-Drucker

EDI Import

• Belegpositionen z.B. Auftragseingang als Excel-Mailanhang
• Lieferschein VDA 4913
• Lieferabruf VDA 4905
• Lieferabruf/Feinabruf EDIFACT DELFOR
• Feinabruf VDA 4915
• Produktionssynchroner Abruf VDA 4916
• Lieferabruf EDIFACT DELFOR/VDA 4984
• Feinabruf EDIFACT DELJIT/VDA 4985
• Produktionssynchroner Abruf EDIFACT DELJIT/VDA 4986
• Auftragsbestätigung EDIFACT ORDERS
• Rechnung EDIFACT INVOIC / VDA 4938
• Sammelrechnung VDA 4906
• Gutschrift VDA 4908
• Rückmeldungen aus Fremdsystemen
• Warenbewegungen aus Fremdsystemen
• Preise (Kunden, Lieferanten, Preislisten)
• Kundenartikeldaten
• Lieferantenartikeldaten
• OE-Nummern und Applikationen (KFZ-Ersatzteile)
• Werkszeugnisse (QS)
• Prüfprotokolle
• Messprotokolle (QS)