Gründe für W&G effective company®
Kostengünstige Einführung
Mit W&G effective company® (EFC) erhalten Sie eine offene, kostenlose Lösung mit sämtlichen Applikationen, die zurzeit zur Verfügung stehen.
Abhängig von Ihren Wünschen, dem vorhandenen Know-How in Ihrem Unternehmen und den freien Kapazitäten, können Sie das ERP-System W&G effective company® (EFC) selbst betreuen und weiterentwickeln. Theoretisch ganz ohne unsere Unterstützung. In der Praxis hat bisher kein Kunden bei der Einführung und Betreuung vollständig auf unsere Dienstleistungen und die über 25-jährige Erfahrung verzichtet. Die Anforderungen sind allerdings sehr unterschiedlich: von der „Rundum-Betreuung“ bis zur ausschließlichen remoten Unterstützung im Rahmen eines günstigen Wartungsvertrages.
So entstehen den Kunden auch unterschiedliche Kosten für die externe Betreuung von W&G effective company® (EFC), da nur die tatsächlich georderten Dienstleistungen fakturiert werden.
Keine Lizenzgebühren. Ihnen stehen alle Applikationen kostenlos zur Verfügung.
Zusätztliche kostenlose Tools wie Entwicklungsumgebung und Reportgenerator.
Wir finanzieren uns, ausschließlich über Dienstleistungen, die Sie benötigen und ordern.
In einer persönliche Online-Präsentation informieren wir Sie gerne über die Funktionen von W&G effective company®.
Wenn Sie uns vor oder während der Präsentation Ihre Anforderungen erläutern, erstellen wir eine Aufwandsschätzung für die Einführung des ERP-Systems W&G effective company®.
Offener Quellcode
Die Entwicklung von W&G effective company erfolgt unter Einhaltung der Bedingungen der GPL/GNU.
Der gesamte Quellcode steht kostenlos zur Verfügung und berechtigt das ERP-System weiterzuentwickeln, zu kopieren und frei einzusetzen.
Als Datenbank können Sie sich für eine kostenlose Datenbank, wie MS-SQL, Maria-DB oder eine kommerzielle Datenbank entscheiden.
Das Programmierhandbuch unterstützt Sie externe Programmierer u. a. mit ausführlichen Datensatzbeschreibungen bei der Betreuung.
Ihre maximale Unabhängigkeit vom Hersteller bzw. Betreuer, wird durch diesen offenen Charakter von W&G effective company® garantiert.
On-Premises oder Cloud
Sie können W&G effective company® entweder lokal auf einem Server betreiben (On-Premises) oder als reine Dienstleistung beziehen (ClSaaS/Cloud). Entscheiden Sie sich für einen lokale Installation, greifen die internen Clients direkt, die externen Clients via Internet auf W&G effective company® zu.
Vorteile On-Premises
Nutzung ohne Internetzugang möglich.
Keine Telekommunikationskosten.
Vertrauliche Daten sind auf lokalem Rechner.
Kurze Antwortzeiten.
Eigene IT-Kompetenz im Hause.
Keine Abhängigkeit vom Dienstleister.
Entscheiden Sie sich für eine entfernte Installation, – Cloud/SaaS – läuft W&G effective company® auf den Servern eines ASP (Application Service Providers). Sowohl die internen, als auch die externen Clients greifen via Internet auf das System zu. Sie brauchen sich nicht um die Administration des Systems zu kümmern. Alle Aufgaben, wie regelmäßige Sicherungen, Einspielen von Releases usw. übernimmt der Provider bzw. wir für Sie.
Vorteile Cloud/SaaS
Hohe fachliche Kompetenz des ASP-Anbieters.
Der Anbieter ist absolut spezialisiert auf die Sicherung und den Schutz fremder Daten.
Sie können sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren.
Kostensenkung durch Verzicht auf eigene IT-Kompetenz.
Keine Kapitalbindung und Kosten durch die Anschaffung eigener Soft- und Hardware.
Planbarkeit der laufenden Kosten.
Breite und kurzfristige Skalierbarkeit des Systems.
Schnelle Einführung neuer Soft- und Hardware ohne Bindung internen Personals.
System bleibt immer State-Of-The-Art.
Klar und durchgängig
Die durchgängig einheitlich gestaltete Oberfläche vereinfacht das Arbeiten für alle User, da Systembrüche vermieden werden. Alle Dialoge, Masken, Menüleisten, Tabellen usw. sind in W&G effective company® identisch angelegt. Die zentrale Stammdatenverwaltung in sogenannten Referenztabellen trägt ebenfalls zur Vereinheitlichung des Gesamtsystems bei. In vielen Feldern der Applikationen werden die Werte aus diesen Referenztabellen vorgeblendet und müssen nicht jedes Mal neu erfasst werden.
Vorteile
Einheitlich durchgängige Oberfläche.
Die Werte in den Feldern sind im ganzen Unternehmen identisch.
Individuelle Fehleingaben werden vermieden.
Eine schnelle Belegerfassung.
Geringerer Aufwand der Stammdatenpflege.
Keine redundanten Stammdaten.
Testversion
Möchten Sie das ERP System W&G effective company® gerne näher kennenlernen, schlagen wir als nächsten Schritt eine Onlinepräsentation vor. Diese Präsentation vermittelt Ihnen einen Eindruck über die Bedienphilosophie und einen Überblick über die Möglichkeiten, die Ihnen die Applikationen bieten.
Während der Präsentation gehen wir gezielt auf Ihre Fragen und Wünsche ein. Wenn Sie möchten, können uns gerne vorab eine Aufstellung Ihrer Anforderungen zusenden. Wir prüfen dann bei den Vorbereitungen für Ihre Präsentation, ob und wie W&G effective company® ihre Anforderungen lösen kann.
Nach der Präsentation sind Sie mit der Bedienphilosophie vertraut, dass es sich für Sie lohnt, sich selbst durch das System zu bewegen. Sie können dann bereits Testdaten anlegen und die Funktionen ausprobieren. Fordern Sie bei uns die kostenlose Testversion an unter: 0 72 51 / 322 17-50 oder info@wuehler-gebauer.de.
25 Jahre Wühler & Gebauer
Nutzen Einführung ERP-System
Steigerung der Produktivität
Standardisierung der Unternehmensprozesse.
Die internen Abläufe in Ihrem Unternehmen werden vereinheitlicht.
Die Unternehmensprozesse werden integriert und gestrafft.
Die Flexibilität wird bei allen Optimierungen nicht aus den Augen verloren.
Die Durchlaufzeiten verringern sich, da administrative Tätigkeiten beschleunigt werden oder ganz wegfallen.
Der Ressourceneinsatz wird agil und flexibel disponiert.
Der ROI kann durch den Einsatz des ERP-Systems W&G effective company® gesteigert werden.
Verbesserung der Transparenz
Aktuelle Informationen sind auf Knopfdruck verfügbar.
Automatische digitale Ablage sämtlicher interner und externer Belege.
Online-Zugriff systemübergreifend, Passwort gesteuert auf sämtliche Dokumente und Daten.
Alle Informationen und Kennzahlen stehen sofort, aktuell und zentral zur Verfügung.
Verbesserte Zusammenarbeit aller Abteilungen, da eine einheitliche Datenbasis zur Verfügung steht.
Zeitersparnis durch schnelles Suchen und Finden werden Rückfragen überflüssig.
Der erhöhte Informationsfluss macht das Unternehmens Know How zwischen den einzelnen Bereichen transparent.
Wann ist die Einführung eines (neuen) ERP-Systems sinnvoll?
Egal ob Sie noch kein ERP-System einsetzen, Ihr aktuelles System veraltet ist oder Ihre Anforderungen nicht mehr abdeckt: je länger Sie die Entscheidung hinausschieben, umso mehr Kosten und Wettbewerbsnachteile können Ihnen entstehen. Wenn folgende Punkte auf Ihr Unternehmen zutreffen, ist die Zeit für eine Modernisierung der IT-Umgebung gekommen.
Starkes Wachstum
Ihr Unternehmen hat sich in letzter Zeit stark vergrößert.
Verwaltung und Produktion können mit dem Wachstum kaum schritthalten.
Administrative Prozesse binden wertvolle Arbeitszeit.
Prozessoptimierung
Projekte müssen häufig verschoben werden und ziehen sich in die Länge.
Ein Wust an Dokumenten, Auswertungen und Listen soll die fehlende Vernetzung ersetzen.
Die internen Prozesse müssten gestrafft werden um die Produktivität zu steigern.
Gestiegene IT-Anforderungen
Die eingesetzte Software ist den gestiegenen Anforderungen nicht mehr gewachsen.
Das aktuelle ERP-System ist unflexibel da kein Zugriff via Remote-PC, Browser oder App möglich ist.
Anpassungen können nur noch schwer und mit hohen Kosten realisiert werden.
Im Laufe der Jahre haben sich viele, nicht benötigte Datensätze im System angesammelt.
Wichtige, zusammengehörige Informationen werden in unterschiedlichen Softwarepaketen und Datenbanken verwaltet.
Hohe Unterhaltskosten
Sie sind bei der Betreuung Ihres ERP-Systems vom Hersteller der Software oder von Ihrem Systemhaus abhängig.
Updates bzw. das Nachrüsten der aktuellen Software auf neue Betriebssysteme stellen einen hohen Aufwand dar.
Sie können selbst kleinere Anpassungen nur vom Hersteller durchführen lassen.
Die Gebühren für Releases und Wartung des aktuellen ERP Systems sind sehr hoch.
Bewahrung des Unternehmenswissens
Den Verantwortlichen stehen nicht sämtliche Informationen sofort auf Knopfdruck zur Verfügung.
Zum Teil werden Informationen weder digital noch in Papierform abgelegt.
Informationen bestimmter Bereiche sind nur einzelnen Mitarbeiter bekannt.
Der Zugang zu bestimmten Informationen ist nur schwer möglich und personenabhängig.
Beim Ausscheiden wichtiger Mitarbeiter geht wichtiges Unternehmenswissen verloren und verbleibt nicht im Unternehmen.
Das sagen unsere Kunden
Viele Leistungsmerkmale, wie ein umfassendes EDI, waren früher nur aufgesetzt und nicht durchgängig, im Gegensatz zu dem neuen System. […]
Das bietet uns die Möglichkeit zu Kosteneinsparungen.“
Martin Schumacher
Organisationsleiter
Schröder GmbH
Viele Leistungsmerkmale, wie ein umfassendes EDI, waren früher nur aufgesetzt und nicht durchgängig, im Gegensatz zu dem neuen System. […]
Das bietet uns die Möglichkeit zu Kosteneinsparungen.“
Holger Keller
Inhaber
Zimmermann GmbH
W&G effective company© wird von der Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH in Deutschland entwickelt und unter GPL bereitgestellt. Das Unternehmen bietet zudem Dienstleistungen vom Consulting über die Entwicklung bis hin zum Hosting der ERP-Lösung. Die ERP-Software bietet einen breiten Funktionsumfang von Stammdaten, Buchhaltung, Verkauf und Lager über Stücklisten, Kalkulation und Arbeitsplänen bis hin zu Projekt Management, Dokumenten Management, Workflows und MIS. Unter den genannten Open Source ERP-Lösungen gehört W&G effective company® vermutlich zu den ausgereiftesten.
Die ERP-Selction acreo consulting ag – St. Gallen / Schweiz