Die Einführung eines ERP-Systems wie W&G effective company^® kann Ihnen folgende Vorteile bieten:

• Die Abläufe in Ihrem Unternehmen werden möglichst standardisiert ohne die Flexibilität aus den Augen zu verlieren.
• Alle Prozesse greifen ineinander und werden gestrafft.
• Administrative Tätigkeiten werden beschleunigt oder fallen ganz weg, wodurch die Durchlaufzeiten verringert werden.
• Der Einsatz aller Ressourcen, wie Material, Maschinen und Personal werden flexibel und agil geplant.
• Es erfolgt ein beschleunigter Return Of Investment.
• Sämtliche interne und externe Belege werden digital abgelegt und können online eingesehen werden.

• Die Zusammenarbeit wird verbessert, da allen Abteilung übergreifend eine einheitliche Datenbasis zur Verfügung steht.
• Zeitaufwendige Suchen nach Informationen und damit verbundene Rückfragen entfallen.
• Das Unternehmenswissen wird durch die Verbesserung des Informationsflusses zwischen den Unternehmensbereichen transparent.
• Alle wichtigen Informationen und Kennzahlen stehen Ihnen sofort, immer aktuell und zentral zur Verfügung.

• Die EDV-Landschaft wird homogenisiert, da nur noch ein System zur Abbildung der Unternehmensprozesse eingesetzt wird.
• Das ERP System wird wartbarer und nachhaltiger.
• Daten müssen nicht mehrfach erfasst werden. Redundanzen und Doppelarbeit fallen weg.
• Erfassungsfehler werden vermieden.
• Datensätze werden systemweit einheitlich erfasst und abgelegt.
• Es kann über verschiedene Wege (Remote-PC, Browser und App) auf die Daten zugegriffen werden.
• Belastende „Altlasten“ werden während der Implementation gefiltert und entsorgt.

Vielleicht stellt sich auch Ihnen zurzeit die Frage ob der Zeitpunkt für die Einführung eines ERP-Systems gekommen ist.

Egal ob Sie noch gar kein ERP System einsetzen, Ihr aktuelles System veraltet ist oder Ihre Anforderungen nicht mehr abdeckt, je länger Sie die Entscheidung hinausschieben, umso mehr Kosten und Wettbewerbsnachteile können entstehen.
Wenn auf Ihr Unternehmen die meisten folgender Punkte zutreffen, ist womöglich die Zeit für die Auswahl und Einführung eines (neuen) ERP Systems gekommen.

• Ihr Unternehmen hat sich in letzter Zeit vergrößert.
• Verwaltung und Produktion können mit diesem Wachstum kaum noch schritthalten.

• Sie wollen interne Prozesse straffen um die Produktivität zu steigern.
• Administrative Prozesse binden wertvolle Arbeitszeit.
• Projekte werden verschoben oder ziehen sich in die Länge.
• Durch die fehlende Vernetzung entsteht ein Wust aus Dokumenten, Listen und Auswertungen.

• Sie benötigen alle wichtigen Informationen Ihres Unternehmens sofort auf Knopfdruck.
• Das Wissen bestimmter Bereiche Ihres Unternehmens ist an einzelne Mitarbeiter gebunden.
• Das Unternehmenswissen muss allen Verantwortlichen jederzeit zur Verfügung gestellt werden können.
• Das Unternehmenswissen muss auch beim Ausscheiden wichtiger Mitarbeiter im Unternehmen verbleiben.

• Die eingesetzte Software ist den gestiegenen Anforderungen nicht mehr gewachsen.
• Das aktuelle System ist unflexibel da kein Zugriff via Remote-PC, Browser oder App möglich ist.
• Die aktuellen Softwarepakete sind nur noch schwer an die gestiegenen Anforderungen anpassbar.
• Im Laufe der Jahre haben sich viele nicht benötigte Datensätze im System angesammelt.
• Wichtige, zusammengehörige Daten werden in unterschiedlichen Softwarepaketen gepflegt.

• Bei der Betreuung Ihres ERP-Systems sind Sie vom Hersteller der Software abhängig.
• Updates bzw. das Nachrüsten der aktuellen Software z. B. auf neue Betriebssysteme stellen einen hohen Aufwand dar.
• Selbst kleinere Anpassungen können nur vom Hersteller durchgeführt werden und sind kostenintensiv.
• Die Gebühren für Releases und Wartung des aktuellen ERP Systems sind sehr hoch.

W&G effective company^© ist ein junges, modernes ERP-System. Mit den urtümlichen ERP-Softwaremonolithen aus grauer Vorzeit hat diese offene Softwarelösung nichts mehr gemein.
Um W&G effective company^© lizenzkostenfrei kostenlos anbieten zu können, haben wir es unter den Bedingungen der GPL/GNU als freie Open Source Software entwickelt. Was nichts anderes heißt, als dass Ihnen der gesamte Quellcode zur Verfügung steht. Dies umfasst sämtliche Applikationen, die Sie weiterentwickeln, kopieren und frei einsetzen können. Damit Sie dies bei Bedarf auch wirklich umsetzen können, werden neben den Applikationen zusätzlich, ein Programmierhandbuch, ein Reportgenerator für die Erstellung eigener Dokumente, Listen, Auswertungen usw. und die Entwicklungsumgebung ausgeliefert.
Da es sich um eine freie Software handelt, müssen Sie sich auch bei steigenden Userzahlen keine Gedanken wegen Nachlizenzierungen machen.
Der offene Charakter des ERP-Systems garantiert Ihnen auch die Unabhängigkeit vom Hersteller.
Mit W&G effective company^© ist ein ERP-System gelungen, das kostengünstig und funktional ist.

Die durchgängig einheitlich gestaltete Oberfläche vereinfacht das Arbeiten für alle User, da Systembrüche vermieden werden. Alle Dialoge, Masken, Menüleisten und Tabellen in W&G effective company^® sind im Aufbau identisch angelegt.
Die zentrale Stammdatenverwaltung in sogenannten Referenztabellen trägt ebenfalls zur Vereinheitlichung des Gesamtsystems bei. In vielen Feldern der Applikationen werden die Werte aus diesen Referenztabellen eingeblendet und müssen nicht jedes Mal neu erfasst werden. Vorteile sind, dass:

• Die Werte in den Feldern im ganzen Unternehmen gleich sind.
• Individuelle Fehleingaben weitestgehend vermieden werden.
• Die Belegerfassung schneller vonstatten geht.
• Der Aufwand für die Pflege von Stammdaten verringert wird.
• Die Stammdaten nicht redundant im System vorhanden sind.

Ohne die Flexibilität aus den Augen zu verlieren, werden die Abläufe in Ihrem Unternehmen möglichst standardisiert umgesetzt.

Ein Beispiel für die Flexibilität ist die einfache Anpassbarkeit der Dialoge: Abhängig von den Berechtigungen können die User Programmlinks, Register und Felder ein- oder ausblenden. Programme, die sie häufig benötigt, können sie in persönlichen Favoritenmenüs zusammenstellen. In Bildschirmlisten und Tabellen kann über Checkboxen das Ein- und Ausblenden von Feldern gesteuert werden. Die interessantesten Felder in Listen können verschoben und permanent an einer bestimmten Positionen platziert werden.

Sowohl server- als auch clientseitig kann W&G effective company® auf verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Linux, Mac OS X) eingesetzt werden. Die Betriebssysteme auf Server und Client müssen nicht zwingend identisch sein. Auch bei der Wahl der Datenbank sind Sie frei. W&G effective company® läuft beispielsweise unter Microsoft SQL, MySQL, MariaDB, Postgre u. a.

Seit über zwanzig Jahre haben wir Erfahrung im Bereich ERP-Systeme, diese Erfahrung aus Unternehmen unterschiedlicher Branchen sind in W&G effective company® eingeflossen. Das System ist so angelegt, dass branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen möglichst ohne Programmierung über Parameter ein- und ausgeschaltet werden können. Somit ist es in vielen Branchen einsetzbar, ohne dass der Standard angepasst werden muss.

Für Automobilzulieferer ist W&G effective company® interessant, da deren spezifische Anforderungen (VDA-Vorgaben, EDI, Rahmenverträge, KLT-Verwaltung usw.) bereits im Standard umgesetzt sind.
Ein Auszug, der Branchen, in welchen W&G effective company® eingesetzt werden kann:

• Maschinen- und Anlagenbau
• Elektronik
• Fahrzeugbau
• Gerätebau
• Gießereien
• Industrielackierer
• Kunststoffbearbeitung
• Metallbearbeitung
• Oberflächenveredelung
• Stahlverarbeitung

In Bezug auf die Fertigungsart, können in W&G effective company® die Prozesse von Einzel-, Sorten-, Serien- und Massenfertiger abgebildet werden.

Sprachtabellen ermöglichen die schnelle Integration einer beliebigen Zahl von Fremdsprachen. Über das Landkennzeichen in den Stammdaten (Kunden, Artikel) wird gesteuert, wenn ein Dokument in einer Fremdsprache gedruckt werden soll.

Greifen in Ihrem Unternehmen fremdsprachige User auf das System zu, kann über das Userkennzeichen auch gesteuert werden, dass Dialoge, Masken, Texte, Bezeichnungen, Feldnamen usw. in die userbezogene Fremdsprache übersetzt werden.

Zusätzlich können Sie in W&G effective company® verwendete Bezeichnungen durch unternehmensspezifische Bezeichnungen systemweit durchgängig ersetzen, z. B. Artikel durch Produkt.

Neben der Standardwährung Euro können Sie in W&G effective company® beliebig viele weitere Währungen führen. Belege in Fremdwährung werden beim Drucken automatisch in die entsprechende Fremdwährung umgerechnet und mit dem korrekten Währungskennzeichen versehen.

In W&G effective company® können Sie mehrere Mandanten (Unternehmen, Buchungskreise) verwalten.

Jeder Mandant kann mit unterschiedlichen und voneinander unabhängigen Daten und Einstellungen arbeiten, wobei sichergestellt ist, dass die User immer nur die jeweils benutzerspezifischen Daten aufrufen können, ohne Einsicht auf die Daten anderer User zu erlangen.

Systemeinstellungen und mandantenübergreifende Daten, wie z. B.: Währungen, MwSt-Sätze, Kunden- und Lieferantenstammdaten usw., stehen den Usern mandantenübergreifend einheitlich zur Verfügung, die redundante Pfleg entfällt damit.

Die Skalierbarkeit beschreibt das Verhalten von Software bei zukünftig wachsendem Ressourcenbedarf.
Durch die programmtechnisch klare Trennung der einzelnen Schichten Client – Server – Datenbank wurden die Abhängigkeiten innerhalb von W&G effective company® so reduziert, dass eine geringere Komplexität innerhalb des Systems erzielt werden konnte. Dies hat die Vorteile, dass das ERP System schnell auf geänderte bzw. neue (Betriebs-) Systeme umgestellt werden kann. Die Skalierbarkeit garantiert, dass die Performance von W&G effective company® auch auf eine steigende Benutzerzahl optimal vorbereitet ist.

Sie haben die Wahl: Sie können W&G effective company® entweder lokal auf Ihrem Server betreiben (On-Premises) oder als reine Dienstleistung von uns beziehen (ClSaaS/Cloud).

On-Premises

Fällt Ihre Wahl auf On-Premises, kümmert sich Ihr Unternehmen selbst um die Administration des Systems. Interne Clients greifen direkt, externe Clients via Internet auf W&G effective company® zu.

Vorteile, die Ihnen On-Prem bietet:

• Nutzung ohne Internetzugang möglich.
• Keine Telekommunikationskosten.
• Vertrauliche Daten sind auf lokalem Rechner.
• Kurze Antwortzeiten.
• Eigene IT-Kompetenz im Hause.
• Keine Abhängigkeit vom Dienstleister.

Cloud/SaaS
Bei einer entfernten Installation – „Cloud/SaaS“ – läuft W&G effective company® auf den Servern eines Application Service Providers (ASP), wobei sowohl die internen, als auch die externen Clients via Internet auf das System zugreifen.
Der wichtigste Vorteil für Ihr Unternehmen ist, dass Sie sich um die Administration des Systems nicht zu kümmern brauchen. Alle erforderlichen Aufgaben, z. B. regelmäßige Sicherung, Einspielen von Releases usw. übernimmt der Provider bzw. wir für Sie.

Vorteile, die Ihnen SaaS/Cloud bietet:

• Hohe fachliche Kompetenz des ASP-Anbieters.
• Der Anbieter ist absolut spezialisiert auf die Sicherung und den Schutz fremder Daten.
• Sie können sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren.
• Kostensenkung durch Verzicht auf eigene IT-Kompetenz.
• Keine Kapitalbindung und Kosten durch die Anschaffung eigener Soft- und Hardware.
• Planbarkeit der laufenden Kosten.
• Breite und kurzfristige Skalierbarkeit des Systems.
• Schnelle Einführung neuer Soft- und Hardware ohne Bindung internen Personals.
• System bleibt immer State-Of-The-Art.

Möchten Sie das ERP System W&G effective company® gerne näher kennenlernen, schlagen wir als nächsten Schritt eine kurze Onlinepräsentation vor.

Bei dieser Präsentation via TeamViewer erhalten Sie einen Eindruck über die Bedienphilosophie des Systems und einen Überblick über die umfangreichen Möglichkeiten, die Ihnen die verschiedenen Applikationen bieten.

Während der Präsentation gehen wir auch gerne ganz gezielt auf Ihre Fragen und Wünsche ein. Dazu können Sie uns im Vorfeld eine Aufstellung Ihrer Anforderungen schicken. Besonders die, bei denen Sie der Meinung sind, dass sie besondere Herausforderungen an ein ERP System stellen. Wir prüfen dann bei der Vorbereitung auf die Präsentation, ob und wie W&G effective company® ihre Anforderungen lösen kann.

Sie können auch das Anforderungsformular des folgenden Links ausfüllen und zusenden:

Nach der Präsentation sind Sie soweit mit der Bedienphilosophie vertraut, dass es sich für Sie lohnt, sich selbst durch das System zu bewegen. Eventuell können Sie bereits eigene Daten anlagen und die Funktionen prüfen.

Fordern Sie hierzu die kostenlose W&G effective company® Testversion bei uns an oder laden Sie sie sich direkt herunter:

Wir senden Ihnen die Testversion auch gerne zu. Nutzen Sie eine dieser Möglichkeiten, und machen Sie von unseren Angeboten Gebrauch. Zögern Sie nicht, rufen Sie uns an unter: 0 72 51 / 322 17-50 oder senden Sie eine E-Mail an info@wuehler-gebauer.de.

Egal welchen Weg Sie auch wählen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und melden uns umgehend bei Ihnen.