KMU und ERP
Der Markt steht nicht still.
Neue Konzepte und Anforderungen verändern den Markt und so die Herausforderung an die Unternehmen. Die Kunden verlangen von ihren Lieferanten, dass sie schnell – möglichst sofort – flexibel und präzise auf ihre Wünsche reagieren. Um dem gerecht zu werden, ist eine moderne und agile IT-Infrastruktur unbedingt erforderlich. Kein Unternehmen, das die aktuell stattfindenden Veränderungen erfolgreich überstehen will, kommt um eine moderne, effektive EDV-/IT-Landschaft herum.
Viele kleine und mittelständische Unternehmen verzichten auf den Einsatz eines ERP-Systems, obwohl ein modernes ERP-System gerade KMU enorme Einsparmöglichkeiten und Arbeitserleichterungen bietet. Oft wird sich mühsam mit Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen beholfen. Dokumente wie Rechnungen, Aufträge usw. werden umständlich und teuer manuell u. a. per Briefpost versandt.
Häufige Bedenken der Verantwortlichen, die gegen eine Einführung eines ERP-Systems sprechen, sind hohe Kosten, der erforderliche personelle Aufwand und der Verlust ihrer Flexibilität. Begründet sind diese Bedenken durch die Erinnerung an alte, oft migrierte, teure und schwer zu wartende ERP-Monolithen, die immer noch in vielen Unternehmen verwurzelt sind.
Bleiben Sie unabhängig
Diese Bedenken kann W&G effective company® zerstreuen, da es sich um ein modernes, freies, offenes und nachhaltiges ERP-System handelt. Die integrierten Applikationen bilden sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens ab und unterstützen Sie ggf. bei deren Rationalisierung.
W&G effective company® bietet Ihnen die maximale Sicherheit bei Ihrer Entscheidung.
Sämtliche Applikationen des ERP-Systems erhalten Sie kostenlos, und der Quellcode wird zusammen mit dem Programmierhandbuch an Sie ausgeliefert. Sie bleiben somit völlig unabhängig in Ihrer Entscheidung, wer Ihre ERP-Systemsoftware wartet, betreut und weiterentwickelt. Je nach dem, ob Sie über die freien Kapazitäten und das erforderliche Kow-How verfügen, entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie intern erledigen lassen oder an Wühler & Gebauer übertragen. Fakt ist, Sie bezahlen tatsächlich nur die Dienstleistungen, die Sie bei Wühler & Gebauer geordert haben.
Wenn Sie noch Fragen haben oder einen Online-Präsentationstermin wünschen, rufen Sie uns an unter: 07251/3221750 – Wir freuen uns auf Sie.
Der Einsatz eines modernen ERP-Systems und die konsequente Nutzung dessen Features kann in Ihrem Unternehmen viel verstecktes Potential freisetzen.
Steigerung der Produktivität
- Die Abläufe in Ihrem Unternehmen werden möglichst standardisiert ohne die Flexibilität aus den Augen zu verlieren.
- Alle Prozesse greifen ineinander und werden gestrafft.
- Administrative Tätigkeiten werden beschleunigt oder fallen ganz weg, wodurch die Durchlaufzeiten verringert werden.
- Der Einsatz aller Ressourcen, wie Material, Maschinen und Personal werden flexibel und agil geplant.
- Es erfolgt ein beschleunigter Return Of Investment.
- Sämtliche interne und externe Belege werden digital abgelegt und können online eingesehen werden.
Verbesserung der Transparenz
- Die Zusammenarbeit wird verbessert, da allen Abteilung übergreifend eine einheitliche Datenbasis zur Verfügung steht.
- Zeitaufwendige Suchen nach Informationen und damit verbundene Rückfragen entfallen.
- Das Unternehmenswissen wird durch die Verbesserung des Informationsflusses zwischen den Unternehmensbereichen transparent.
- Alle wichtigen Informationen und Kennzahlen stehen Ihnen sofort, immer aktuell und zentral zur Verfügung.
Zentrale Datenpflege
- Die EDV-Landschaft wird homogenisiert, da nur noch ein System zur Abbildung der Unternehmensprozesse eingesetzt wird.
- Das ERP System wird wartbarer und nachhaltiger.
- Daten müssen nicht mehrfach erfasst werden. Redundanzen und Doppelarbeit fallen weg.
- Erfassungsfehler werden vermieden.
- Datensätze werden systemweit einheitlich erfasst und abgelegt.
- Es kann über verschiedene Wege (Remote-PC, Browser und App) auf die Daten zugegriffen werden.
- Belastende „Altlasten“ werden während der Implementation gefiltert und entsorgt.
Vielleicht fragen auch Sie sich, ob jetzt der Zeitpunkt für die Modernisierung der IT-Umgebung Ihres Unternehmens gekommen ist.
Egal ob Sie noch gar kein ERP-System einsetzen, Ihr aktuelles System veraltet ist, oder Ihre Anforderungen nicht mehr abdeckt: je länger Sie die Entscheidung hinausschieben, umso mehr Kosten und Wettbewerbsnachteile können Ihnen unter Umständen entstehen.
Wachstum
- Ihr Unternehmen hat sich in letzter Zeit vergrößert.
- Verwaltung und Produktion können mit diesem Wachstum kaum noch schritthalten.
Prozessoptimierung
- Sie wollen interne Prozesse straffen um die Produktivität zu steigern.
- Administrative Prozesse binden wertvolle Arbeitszeit.
- Projekte werden verschoben oder ziehen sich in die Länge.
- Durch die fehlende Vernetzung entsteht ein Wust aus Dokumenten, Listen und Auswertungen.
Unternehmenswissen
- Sie benötigen alle wichtigen Informationen Ihres Unternehmens sofort auf Knopfdruck.
- Das Wissen bestimmter Bereiche Ihres Unternehmens ist an einzelne Mitarbeiter gebunden.
- Das Unternehmenswissen muss allen Verantwortlichen jederzeit zur Verfügung gestellt werden können.
- Das Unternehmenswissen muss auch beim Ausscheiden wichtiger Mitarbeiter im Unternehmen verbleiben.
IT-Anforderungen
- Die eingesetzte Software ist den gestiegenen Anforderungen nicht mehr gewachsen.
- Das aktuelle System ist unflexibel da kein Zugriff via Remote-PC, Browser oder App möglich ist.
- Die aktuellen Softwarepakete sind nur noch schwer an die gestiegenen Anforderungen anpassbar.
- Im Laufe der Jahre haben sich viele nicht benötigte Datensätze im System angesammelt.
- Wichtige, zusammengehörige Daten werden in unterschiedlichen Softwarepaketen gepflegt.
Senkung IT-Kosten
- Bei der Betreuung Ihres ERP-Systems sind Sie vom Hersteller der Software abhängig.
- Updates bzw. das Nachrüsten der aktuellen Software z. B. auf neue Betriebssysteme stellen einen hohen Aufwand dar.
- Selbst kleinere Anpassungen können nur vom Hersteller durchgeführt werden und sind kostenintensiv.
- Die Gebühren für Releases und Wartung des aktuellen ERP Systems sind sehr hoch.
Wenn auf Ihr Unternehmen die genannten Punkte zutreffen, ist es Zeit für die Auswahl und Einführung eines (neuen) ERP-Systems.
Im Folgenden einige wichtige Argumente und Alleinstellungsmerkmale, die dafür sprechen, dass Sie sich bei Ihrer Wahl für ein neues ERP-System für W&G effective company© entscheiden sollten.
Keine Lizenzgebühren – Offener Source Code
W&G effective company© ist ein neues, modernes ERP-System, entwickelt ausschließlich in Deutschland von Wühler & Gebauer.
Wie immer mehr Softwarepakete, ist auch die Software von W&G effective company© kostenlos. Sie können sämtliche Applikationen über unsere Homepage oder über die Site von Github herunterladen.
Natürlich müssen auch wir uns finanzieren. Wir tun dies allerdings ausschließlich über die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten und die Sie benötigen. In diesem Zusammenhang finden Sie weiter unten auf dieser Seite eine Tabelle mit besonderen Dienstleistungsbundles, die wir für Sie zusammengestellt haben.
Das ERP-System W&G effective company© wurde von uns unter Einhaltung der Bedingungen der GPL/GNU entwickelt. Das heißt, es ist nicht nur kostenlos, sondern wir liefern den gesamten Quellcode an Sie aus. Sie sind berechtigt die integrierten Applikationen weiterzuentwickeln, zu kopieren und frei einzusetzen.
Um Ihre Unabhängigkeit zu garantieren erhalten Sie zusammen mit dem Quellcode das Programmierhandbuch u. a. mit Datenbank- und Satzbeschreibungen, einen Reportgenerator und die Entwicklungsumgebung.
Dieser offene Charakter von W&G effective company© garantiert Ihnen eine maximale Unabhängigkeit vom Hersteller und in Ihrer Entscheidung, wer Ihr System betreut.
Einheitlich und klar
Die durchgängig einheitlich gestaltete Oberfläche vereinfacht das Arbeiten für alle User, da Systembrüche vermieden werden. Alle Dialoge, Masken, Menüleisten und Tabellen in W&G effective company® sind im Aufbau identisch angelegt.
Die zentrale Stammdatenverwaltung in sogenannten Referenztabellen trägt ebenfalls zur Vereinheitlichung des Gesamtsystems bei. In vielen Feldern der Applikationen werden die Werte aus diesen Referenztabellen eingeblendet und müssen nicht jedes Mal neu erfasst werden. Vorteile sind, dass:
- Die Werte in den Feldern im ganzen Unternehmen gleich sind.
- Individuelle Fehleingaben weitestgehend vermieden werden.
- Die Belegerfassung schneller vonstatten geht.
- Der Aufwand für die Pflege von Stammdaten verringert wird.
- Die Stammdaten nicht redundant im System vorhanden sind.
Flexibler Standard
Ohne die Flexibilität aus den Augen zu verlieren, werden die Abläufe in Ihrem Unternehmen möglichst standardisiert umgesetzt.
Ein Beispiel für die Flexibilität ist die einfache Anpassbarkeit der Dialoge: Abhängig von den Berechtigungen können die User Programmlinks, Register und Felder ein- oder ausblenden. Programme, die sie häufig benötigt, können sie in persönlichen Favoritenmenüs zusammenstellen. In Bildschirmlisten und Tabellen kann über Checkboxen das Ein- und Ausblenden von Feldern gesteuert werden. Die interessantesten Felder in Listen können verschoben und permanent an einer bestimmten Positionen platziert werden.
Betriebssystem- und datenbankunabhängig
Sowohl server- als auch clientseitig kann W&G effective company® auf verschiedenen Betriebssystemen (Windows, Linux, Mac OS X) eingesetzt werden. Die Betriebssysteme auf Server und Client müssen nicht zwingend identisch sein. Auch bei der Wahl der Datenbank sind Sie frei. W&G effective company® läuft beispielsweise unter Microsoft SQL, MySQL, MariaDB, Postgre u. a.
Branchenübergreifend
Seit über zwanzig Jahre haben wir Erfahrung im Bereich ERP-Systeme, diese Erfahrung aus Unternehmen unterschiedlicher Branchen sind in W&G effective company® eingeflossen. Das System ist so angelegt, dass branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen möglichst ohne Programmierung über Parameter ein- und ausgeschaltet werden können. Somit ist es in vielen Branchen einsetzbar, ohne dass der Standard angepasst werden muss.
Für Automobilzulieferer ist W&G effective company® interessant, da deren spezifische Anforderungen (VDA-Vorgaben, EDI, Rahmenverträge, KLT-Verwaltung usw.) bereits im Standard umgesetzt sind.
Ein Auszug, der Branchen, in welchen W&G effective company® eingesetzt werden kann:
- Maschinen- und Anlagenbau
- Elektronik
- Fahrzeugbau
- Gerätebau
- Gießereien
- Industrielackierer
- Kunststoffbearbeitung
- Metallbearbeitung
- Oberflächenveredelung
- Stahlverarbeitung
In Bezug auf die Fertigungsart, können in W&G effective company® die Prozesse von Einzel-, Sorten-, Serien- und Massenfertiger abgebildet werden.
Mehrsprachig und mehrwährungsfähig
Sprachtabellen ermöglichen die schnelle Integration einer beliebigen Zahl von Fremdsprachen. Über das Landkennzeichen in den Stammdaten (Kunden, Artikel) wird gesteuert, wenn ein Dokument in einer Fremdsprache gedruckt werden soll.
Greifen in Ihrem Unternehmen fremdsprachige User auf das System zu, kann über das Userkennzeichen auch gesteuert werden, dass Dialoge, Masken, Texte, Bezeichnungen, Feldnamen usw. in die userbezogene Fremdsprache übersetzt werden.
Zusätzlich können Sie in W&G effective company® verwendete Bezeichnungen durch unternehmensspezifische Bezeichnungen systemweit durchgängig ersetzen, z. B. Artikel durch Produkt.
Neben der Standardwährung Euro können Sie in W&G effective company® beliebig viele weitere Währungen führen. Belege in Fremdwährung werden beim Drucken automatisch in die entsprechende Fremdwährung umgerechnet und mit dem korrekten Währungskennzeichen versehen.
Mandantenfähig
In W&G effective company® können Sie mehrere Mandanten (Unternehmen, Buchungskreise) verwalten.
Jeder Mandant kann mit unterschiedlichen und voneinander unabhängigen Daten und Einstellungen arbeiten, wobei sichergestellt ist, dass die User immer nur die jeweils benutzerspezifischen Daten aufrufen können, ohne Einsicht auf die Daten anderer User zu erlangen.
Systemeinstellungen und mandantenübergreifende Daten, wie z. B.: Währungen, MwSt-Sätze, Kunden- und Lieferantenstammdaten usw., stehen den Usern mandantenübergreifend einheitlich zur Verfügung, die redundante Pfleg entfällt damit.
Skalierbar und nachhaltig
Die Skalierbarkeit beschreibt das Verhalten von Software bei zukünftig wachsendem Ressourcenbedarf.
Durch die programmtechnisch klare Trennung der einzelnen Schichten Client – Server – Datenbank wurden die Abhängigkeiten innerhalb von W&G effective company® so reduziert, dass eine geringere Komplexität innerhalb des Systems erzielt werden konnte. Dies hat die Vorteile, dass das ERP System schnell auf geänderte bzw. neue (Betriebs-) Systeme umgestellt werden kann. Die Skalierbarkeit garantiert, dass die Performance von W&G effective company® auch auf eine steigende Benutzerzahl optimal vorbereitet ist.
On-Premises oder Cloud
Sie haben die Wahl: Sie können W&G effective company® entweder lokal auf Ihrem Server betreiben (On-Premises) oder als reine Dienstleistung von uns beziehen (ClSaaS/Cloud).
On-Premises
Fällt Ihre Wahl auf On-Premises, kümmert sich Ihr Unternehmen selbst um die Administration des Systems. Interne Clients greifen direkt, externe Clients via Internet auf W&G effective company® zu.
Vorteile, die Ihnen On-Prem bietet:
- Nutzung ohne Internetzugang möglich.
- Keine Telekommunikationskosten.
- Vertrauliche Daten sind auf lokalem Rechner.
- Kurze Antwortzeiten.
- Eigene IT-Kompetenz im Hause.
- Keine Abhängigkeit vom Dienstleister.
Cloud/SaaS
Bei einer entfernten Installation – „Cloud/SaaS“ – läuft W&G effective company® auf den Servern eines Application Service Providers (ASP), wobei sowohl die internen, als auch die externen Clients via Internet auf das System zugreifen.
Der wichtigste Vorteil für Ihr Unternehmen ist, dass Sie sich um die Administration des Systems nicht zu kümmern brauchen. Alle erforderlichen Aufgaben, z. B. regelmäßige Sicherung, Einspielen von Releases usw. übernimmt der Provider bzw. wir für Sie.
Vorteile, die Ihnen SaaS/Cloud bietet:
- Hohe fachliche Kompetenz des ASP-Anbieters.
- Der Anbieter ist absolut spezialisiert auf die Sicherung und den Schutz fremder Daten.
- Sie können sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren.
- Kostensenkung durch Verzicht auf eigene IT-Kompetenz.
- Keine Kapitalbindung und Kosten durch die Anschaffung eigener Soft- und Hardware.
- Planbarkeit der laufenden Kosten.
- Breite und kurzfristige Skalierbarkeit des Systems.
- Schnelle Einführung neuer Soft- und Hardware ohne Bindung internen Personals.
- System bleibt immer State-Of-The-Art.
Prüfen Sie W&G effective company©.
Möchten Sie das ERP System W&G effective company® gerne näher kennenlernen, schlagen wir als nächsten Schritt eine Onlinepräsentation vor.
Diese Präsentation vermittelt Ihnen einen Eindruck über die Bedienphilosophie und einen Überblick über die Möglichkeiten, die Ihnen die Applikationen bieten.
Während der Präsentation gehen wir gezielt auf Ihre Fragen und Wünsche ein. Wenn Sie möchten, können uns gerne vorab eine Aufstellung Ihrer Anforderungen zusenden. Wir prüfen dann bei den Vorbereitungen für Ihre Präsentation, ob und wie W&G effective company® ihre Anforderungen lösen kann.
Nach der Präsentation sind Sie mit der Bedienphilosophie vertraut, dass es sich für Sie lohnt, sich selbst durch das System zu bewegen. Sie können dann bereits Testdaten anlegen und die Funktionen ausprobieren. Fordern Sie bei uns die kostenlose Testversion an unter: 0 72 51 / 322 17-50 oder info@wuehler-gebauer.de.
Seit 1999 spezialisiert auf ERP-Systeme
Wir – Hans Peter Wühler und Klaus Gebauer – haben die Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH vor über 20 Jahren – 1999 – in Hambrücken in der Nähe von Bruchsal gegründet.
Nachdem die Räumlichkeiten dort zu knapp wurden, bezog wir 2011 neue, auf unsere Wünsche hin gestaltete Büroräume im TRIWO Technopark in 76646 Bruchsal.
In den ersten Jahren waren wir als unabhängige Unternehmensberater tätig, die kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) bei der Auswahl, Einführung und Betreuung von ERP Systemen unterstützte. Neben der Betreuung der ERP Systeme übernahmen wir oft auch die Pflege der peripheren Softwarelösungen.
Von der Unternehmensberatung zum ERP Systemhaus
Im Laufe der Jahre stellte sich heraus, dass es für unsere Kunden sehr schwer war, ein geeignetes ERP System zu finden, mit dem sie das in die Jahre gekommene System hätten ersetzen können.
Aus diesem Grund erhielten wir von drei unserer Kunden unterschiedlicher Branchen – Bandstahlverarbeiter, Industrielackiererei und Bremsscheibenhersteller – den Auftrag eine Unternehmenslösung für sie zu entwickeln, die alle Belange im Standard abdeckt.
So begannen wir auf der „grünen Wiese“ mit der Entwicklung von W&G effective company®.
Frei von sogenannten Altlasten, entwickelt mit modernsten Tools, entstand ein ERP System, dessen Funktionalität alle Anforderung von KMU (u. a. von Automobilzulieferern) weitestgehend im Standard abdeckt.
1. Platz Innovationspreis – Sieger Kategorie IT
Bereits während der Entwicklung wurde Wühler & Gebauer für sein Produkt mit dem INNOVATIONSPREIS IT der Initiative Mittelstand für das modernste, fortschrittlichste und nachhaltigste ERP System ausgezeichnet.
Die Jury hat W&G effective company© aus über 2.000 eingereichten Bewerbungen auf den 1. Platz gewählt.
In diesem Sinne haben wir die Entwicklung kontinuierlich vorangetrieben. Viele weitere Applikationen und Funktionen, wie z. B. Projektabwicklung, Qualitätsmanagement und Hochregallagersteuerung, sind seither in das ERP System W&G effective company© eingeflossen.
Initiative Mittelstand
Die Initiative Mittelstand verleiht den INNOVATIONSPREIS-IT an Firmen mit innovativen IT-Lösungen, die einen hohen Nutzwert für den Mittelstand haben.
Die Experten-Jury zeichnet in dieser Kategorie aus:
FIRMA: WÜHLER & GEBAUER EDV-Consulting GmbH
PRODUKT: ERP-System W&G effective company®
Dieses ausgezeichnete Produkt hat die Jury besonders überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aus 2.000 eingereichten Bewerbungen.
Der INNOVATIONSPREIS-IT der Initiative Mittelstand schlägt im achten Jahr die Brücke zwischen Innovation und dem Mittelstand. (…)
s. a. innovationspreis.de“
Quelle: Huber Verlag für Neue Medien 2011
