Modern und innovativ

EFC wurde von Grund auf neu programmiert und ist völlig frei von „Altlasten“. Nur die besten und neuesten Technologien finden Anwendung.

Hoher Funktionsumfang

Von Angebot bis Zollpapiere deckt EFC alle Funktionen ab, die Sie für die Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse benötigen.

Unabhängig

Sie können EFC entweder lokal betreiben (On-Prem) oder als reine Dienstleistung von uns beziehen (SaaS/Cloud-Computing).

Kostengünstig

Keine Lizenzgebühren für Applikationen, Quellcode und Entwicklungsumgebung. Wir finanzieren uns ausschließlich über Dienstleistungen, die Sie von uns beziehen können.

Wann ein ERP-System sinnvoll ist

Vielleicht stellt sich Ihnen auch die Frage, ob die Zeit für eine Systemeinführung bzw. ein Systemwechsel gekommen ist.
Wenn auf Ihr Unternehmen alle oder zumindest die meisten der folgenden Punkte zutreffen, dann ist womöglich die Zeit für die Auswahl und Einführung eines (neuen) ERP-Systems gekommen.

   Ihr Unternehmen ist in den letzten Jahren stark gewachsen.

   Verwaltung und Produktion können mit dem Wachstum kaum noch schritthalten.

   Sie wollen interne Prozesse optimieren und die Produktivität steigern.

   Wichtige, zusammengehörige Daten werden in unterschiedlichen Softwarepaketen gepflegt.

   Es stehen Ihnen nicht alle wichtigen Informationen sofort auf Knopfdruck zur Verfügung.

   Unternehmenswissen ist an Mitarbeiter gebunden und nicht transparent verfügbar.

   Sie sind auf der Suche nach einer entsprechenden Lösung, die alle erforderlichen Funktionen abdeckt.

Vorteile

  Erfassungsfehler sowie redundante und falsche Daten werden vermieden.

   Betriebsprozesse werden definiert abgespeichert, vereinheitlicht, optimiert
und sind abteilungsübergreifend transparent.

   Lagerbestände werden verringert und korrekt angezeigt.

   Die Produktivität Ihres Unternehmens wird gesteigert.

   Es erfolgt ein beschleunigter Return Of Investment.

   Es entsteht eine homogene, wartbare, vernetzte EDV-Landschaft; Insellösungen werden vermieden.

   Die wichtigsten Kennzahlen stehen Ihnen korrekt und „auf Knopfdruck“ zur Verfügung.

   Das Controlling erhält eine bessere Übersicht der Kosten.

   Wertvolles Betriebswissen wird gesichert und verbleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeiter ausscheiden.

Was W&G effective company® (EFC) auszeichnet

Flexibler Standard

Besonders KMU profitieren von EFC. Bereits in der Standardkonfiguration werden die meisten Anforderungen vieler Branchen abgedeckt.
Ihre individuellen Anforderungen können meist schnell über Parameter realisiert werden. Der Standard und die Releasefähigkeit bleiben selbstverständlich erhalten.
So wird die Flexibilität, die Sie benötigen gewährleistet, ohne dass Sie auf die Vorteile der Struktur des Standards verzichten müssen.

Plattform- und datenbankunabhängig

Sowohl server-, als auch clientseitig. Auf Server und Clients können Sie Windows, Linux und andere Betriebssysteme einsetzen. Die Betriebssysteme können auf Server und Client unterschiedlich sein. Auch in der Wahl der Datenbank sind Sie frei. (z. B. Microsoft SQL-Server, MySQL, MariaDB, DERBY, Postgre u. a.).

Ergonomisch

EFC bietet applikations- bzw. abteilungsübergreifend einheitliche und benutzerfreundliche Dialoge und Anzeigen.
Die Standardeinstellungen der Dialoge und Anzeigen können Sie selbst bei Bedarf anpassen. Bis auf die Ebene der Benutzer können Programme, Register und Felder aus- und eingeblendet werden. Wartungs- und Releasefähigkeit bleiben dabei jederzeit erhalten.
Die Benutzer von EFC können sich individuelle Favoritenmenüs einrichten und den Aufbau ihrer Listen auf die jeweiligen Anforderungen hin selbst gestalten, ohne Programmierkenntnisse.

Skalierbar

Die programmtechnische Skalierbarkeit von EFC bedeutet, dass das System auf einen wachsenden Ressourcen-bedarf und steigende Userzahlen in Ihrem Unternehmen optimal vorbereitet ist, wenn sich Ihr Unternehmen vergrößert.
Da von Anfang an keine Lizenzgebühren anfallen, haben Sie die Garantie, dass auch dann keine Kosten für die EFC-Applikationen auf Sie zukommen, wenn zusätzliche User mit EFC arbeiten.

Nachhaltig

Durch die programmtechnisch klare Trennung der einzelnen Schichten von EFC (Client – Server – Datenbank) wurden die Abhängigkeiten innerhalb des Gesamtsystems stark reduziert, was eine geringere Komplexität zur Folge hat. Der direkte Vorteil für Sie ist, dass EFC mit geringem Aufwand an andere oder zukünftige, neue (Betriebs-) Systeme angepasst werden kann, dies wiederum bedeutet, dass Ihre Investition in EFC nachhaltig ist.

On-Prem oder SaaS-Cloud

Sie können EFC entweder lokal, auf Ihrem Server betreiben (On-Prem) oder als reine Dienstleistung von uns beziehen (SaaS/Cloud-Computing).
Bei SaaS/Cloud-Computing, wird EFC bei einem Application Service Provider (ASP) eingerichtet und automatisch gewartet, und Sie brauchen sich nicht mehr um die Betreuung zu kümmern.

Direkt vom Entwickler

Entscheiden Sie sich für die Implementierung von EFC, werden Sie direkt von einem Mitarbeiter von W&G betreut. Dieser Mitarbeiter ist immer Ihr direkter Ansprechpartner ohne Umleitung über ein Ticketsystem oder eine Hotline. Sie erhalten seine direkte Durchwahl und können sich jederzeit persönlich an ihn wenden.
EFC wird ausschließlich in Deutschland an unserem Standort in Bruchsal entwickelt und gewartet.

Inklusivleistungen

Im Lieferumfang sind kostenlos enthalten:

  • Applikationen
  • Entwicklungsumgebung
  • Reportgenerator
  • Datenbank
  • Quellcode
  • Anwenderhandbuch
  • Entwicklerhandbuch

Nutzen EFC

Mandanten-, mehrwährungsfähig, mehrsprachig

Sie können in EFC mehrere Unternehmen (Mandanten, Buchungskreise) parallel führen. So lassen sich unter anderem Verbindungen, wie Mutter-, Tochter- und Schwester-unternehmen abbilden.
Parallel zur Standardwährung „Euro“ kann EFC beliebig viele zusätzliche Währungen im System verwalten. So können Sie z. B. die Belege an fremdsprachige Kunden mit in deren Währungen umgerechneten Werten drucken.
Die für die Belegerstellung notwendigen Kurse werden in Währungstabellen gepflegt.
Die Verwendung von sogenannten Sprachtabellen ermöglicht das schnelle Implementieren von Fremdsprachen.
Dialoge, Feldbezeichner, Texte, Bezeichnungen, Tabellen usw. können in EFC abhängig vom Account des einzelnen Benutzers angezeigt werden.

TAPI-Funktion

EFC kann via TAPI-Schnittstelle mit Ihrer Telefonanlage verbunden werden. Bei eingehenden Anrufen werden in diesem Fall die in den Kunden-/Lieferantenstammdaten hinterlegten Telefonnummern verglichen. Wird ein Treffer erzielt, wird der entsprechende Datensatz automatisch an dem gekoppelten Bildschirm angezeigt.
Welche Informationen (z. B. kunden-/lieferantenspezifische Artikel, offene Lieferungen, letzte Bestellung, offene Posten usw.) zur Verfügung gestellt werden, ist benutzerspezifisch parametrisierbar.

Webbrowser (Outlook) Anbindung

Läuft ein wesentlicher Teil Ihrer Korrespondenz über Outlook oder einen anderen Webbrowser, ist die in EFC integrierte, passwortgeschützte Webbrowser-Schnittstelle interessant.
Ist diese aktiviert, können Sie wichtige E-Mails, Termine und Aufgaben in EFC hochladen ohne den Webbrowser verlassen zu müssen. Empfangene und gesendete E-Mails können Sie direkt zu EFC Kunden, Lieferanten oder Projekten zuweisen.
Kontaktdaten werden in EFC erfasst und automatisch an den Webbrowser übertragen. Aus diversen  EFC-Dialogen heraus können Sie E-Mails an die hinterlegte Kontaktadresse senden.

Automatischer E-Mail- und Fax-Versand

Auch wenn die Schnittstelle zu einem Webbrowser nicht aktiv ist, kann EFC bei jedem Druck automatisch oder manuell ausgelöst ein Fax bzw. eine E-Mail erzeugen.
Ist eine Adresse hinterlegt, wird diese automatisch ermittelt und in die Felder des Druckdokuments eingesetzt.

Änderungsprotokollierung

Datenänderungen bestimmter Objekte werden protokolliert, z. B. Datum der Änderung, Benutzer, geändertes Feld, vorheriger Wert, Kommentar usw.. Dadurch können Sie feststellen, welche Werte eines Datensatzes von welchem Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt geändert wurde, und Sie können diese Werte mit den aktuellen Werten vergleichen.
EFC kann die Protokollierung kann automatisch z. B. jedes Mal beim Druck eines Belegs durchführen, oder die Protokollierung muss manuell durch den Benutzer, mit einem entsprechenden Hinweis versehen, erfolgen.

Historisierung und Archivierung

Die Historisierung kann optional aktiviert werden. Ist dies der Fall, werden sämtliche Datensätze mit einer Gültigkeitsdauer versehen abgespeichert. Das bedeutet, dass zu einem bestimmten Stichtag immer genau ein Datensatz gültig ist. Die Historisierung kann entweder automatisch oder manuell durch den jeweiligen Benutzer angestoßen werden. Bei der manuellen Historisierung kann der Benutzer den Datensatz zusätzlich mit einem Index bzw. eine Versionsnummer versehen.

Sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten können als „archiviert“ gekennzeichnet werden. Archivierte Datensätze werden in den Suchfunktionen standardmäßig nicht mehr angezeigt, sind aber noch im System enthalten.
Sollen in den Trefferlisten der Suchfunktionen auch archivierte Datensätze angezeigt werden, können Sie dies explizit einstellen.
Um die Größe der produktiven Datenbank zu begrenzen, können historisierte, archivierte und als gelöscht gekennzeichnete Stamm- und. Bewegungsdatensätze mit speziellen Archivierungsprogrammen in eine separate Datenbank ausgelagert werden.

Korrespondierende Dialoge (Desktopversion)

In der EFC-Desktopversion ersparen sogenannte korrespondierende Dialoge den Benutzern Zeit und Aufwand, da aufwändiges Mitschreiben oder Merken von Nummern, Daten usw. entfällt.
Der Vorteil korrespondierender Dialoge ist, dass mehrere Dialoge parallel geöffnet werden können, deren Daten miteinander verknüpft sind.
Bewegt beispielsweise ein Benutzer seinen Feldzeiger durch die Liste einer Anzeige (z. B. kundenspezifische Artikel), aktualisieren sich die Anzeigen der verbundenen Dialoge (z. B. Artikelstamm, Bestände…) automatisch.
Durch die Technik korrespondierender Dialoge steht Ihnen in EFC eine komfortable „Suchen- und Findenfunktion“ zur Verfügung.
Auf Basis eines Suchmusters wird eine Trefferliste angezeigt, aus der heraus der Dialog für die Anzeige der Detaildaten gestartet wird. Wird in der Trefferliste die Zeile gewechselt, aktualisieren sich die Anzeigen des Detaildialogs automatisch.

Reportgenerator und Entwicklungsumgebung

Als zusätzlichen Mehrwert erhalten Sie den, auf iReport basierenden, Reportgenerator EFC-Report.
Mit Hilfe des Reportgenerators können Sie selber sehr schnell Dokumente, Belege, Listen und Auswertungen erstellen. Erforderlich sind lediglich EDV-Grundkenntnisse wie sie z. B. in Access oder ähnlichen Programmen erforderlich sind. Wir bieten auch eine entsprechende Schulung zur Einarbeitung in den Reportgenerator an.

Eine weitere Zusatzleistung, die Sie beim Einsatz von EFC nutzen können, ist die von uns modifizierte Entwicklungsumgebung auf Basis von Eclipse, die wir kostenlos an Sie ausliefern.
Mit Hilfe der Entwicklungsumgebung können Sie Erweiterungen in EFC erstellen (oder erstellen lassen). Hierfür sind grundlegende Kenntnisse in Eclipse oder einer anderen Entwicklungsumgebung erforderlich. Falls Sie EFC selbst erweitern möchten, Ihnen aber kein entsprechender Programmierer zur Verfügung steht, bieten wir auch hierfür entsprechende Schulungen an. Je nachdem, was Ihnen lieber ist, können Schulungen bei Ihnen im Haus oder in unserem Schulungsraum in Bruchsal erfolgen.

Zielgruppen, Branchen und Gebiete

In EFC sind unsere über zwanzigjährigen Erfahrungen, sowie die Anforderungen und Wünsche Unternehmen unterschiedlicher Branchen eingeflossen.

Besonders für kleine und mittelständische Fertigungs- und Handelsunternehmen (KMU) mit 50 bis 300 Mitarbeitern ist EFC sehr gut geeignet. Als „Hausnummer“ sollten in der Endausbaustufe mindestens 10 User gleichzeitig mit dem System arbeiten, damit dessen Funktionen wirklich sinnvoll genutzt werden.

EFC kann in Unternehmen vieler Branchen eingesetzt werden, besonders wenn es sich um Automobil- oder andere Zulieferer handelt.

Beispielbrachen

  Anlagen- und Gerätebau

  Elektro

  Elektronik

  Fahrzeugbau

  Gießereien

  Industrielackierereien

  Kunststoffbe- und -verarbeitung

  Maschinenbau

  Metallbe- und -verarbeitung

  Oberflächenveredelung

  Stahlbe- und -verarbeitung

  Werkzeugbau

Seitens des Vertriebs, konzentrieren wir uns im Moment auf das „D – A – CH Gebiet“, bzw. den deutschsprachigen Raum.

Applikationen

Zurzeit wird es auf dem Markt vermutlich kein Open Source ERP-System geben, das Ihnen einen ähnlich hohen Funktionsumfang bietet, wie W&G effective company®. Da innerhalb der Applikationen die hohen Anforderungen des VDA berücksichtigt werden, und Sie über die integrierte Applikation EDI/EDIFACT alle Aufträge schnell und effektiv abwickeln, ist das System unter anderem für Automobilzulieferer sehr gut geeignet.

Das sagen unsere Kunden

Martin Schumacher

„Viele Leistungsmerkmale, wie ein umfassendes EDI, waren früher nur aufgesetzt und nicht durchgängig,
im Gegensatz zu dem neuen System. […]

Das bietet uns die Möglichkeit zu Kosteneinsparungen.“

Martin SchumacherOrganisationsleiter
Schröder GmbH
Holger Keller

„Früher dauerte es sehr lange, die Aufträge mit den vielen Positionen,
den dazugehörigen Daten
und den Besonderheiten anzulegen.

Das läuft jetzt deutlich schneller.“

Holger KellerGeschäftsführer
Otto Zimmermann GmbH & Co. KG

Innovationspreis IT

Bereits in der Entwicklungsphase wurde W&G EFC mit dem INNOVATIONSPREIS IT der Initiative Mittelstand für das modernste, fortschrittlichste und vor allem nachhaltigste ERP-System ausgezeichnet.

In diesem Sinne haben wir die Entwicklung seitdem kontinuierlich vorangetrieben. Viele weitere Applikationen und Funktionen, wie z. B. Projektabwicklung, Qualitätsmanagement und Hochregallagersteuerung, sind seither in W&G EFC eingeflossen.

Die Initiative Mittelstand verleiht den INNOVATIONSPREIS-IT 2011 an Firmen mit innovativen IT-Lösungen, die einen hohen Nutzwert für den Mittelstand haben.

Die Experten-Jury zeichnet in dieser Kategorie aus:

FIRMA: WÜHLER & GEBAUER EDV-Consulting GmbH

PRODUKT: ERP-System W&G effective company®

Dieses ausgezeichnete Produkt hat die Jury besonders überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aus 2.000 eingereichten Bewerbungen.
Der INNOVATIONSPREIS-IT der Initiative Mittelstand schlägt im achten Jahr die Brücke zwischen Innovation und dem Mittelstand. (…)
s. a. innovationspreis.de

Quelle: Huber Verlag für Neue Medien 2011

Verleihung Innovationspreis

Die Geschäftsführer der Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH
Hans Peter Wühler und Klaus Gebauer
bei der Verleihung des Innovationspreises.