Vermutlich werden Sie zurzeit kein freies Open Source ERP-System auf dem Markt finden, das Ihnen einen ähnlichen Funktionsumfang bietet wie EFC. Von Angebot bis Zollabfertigung sind alle Funktionen enthalten, die Sie zur Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse benötigen.

Sie können in EFC mehrere Unternehmen (Mandanten, Buchungskreise) parallel führen. So lassen sich unter anderem Verbindungen, wie Mutter-, Tochter- und Schwester-unternehmen abbilden.
Parallel zur Standardwährung „Euro“ kann EFC beliebig viele zusätzliche Währungen im System verwalten. So können Sie z. B. die Belege an fremdsprachige Kunden mit in deren Währungen umgerechneten Werten drucken.
Die für die Belegerstellung notwendigen Kurse werden in Währungstabellen gepflegt.
Die Verwendung von sogenannten Sprachtabellen ermöglicht das schnelle Implementieren von Fremdsprachen.
Dialoge, Feldbezeichner, Texte, Bezeichnungen, Tabellen usw. können in EFC abhängig vom Account des einzelnen Benutzers angezeigt werden.

EFC kann via TAPI-Schnittstelle mit Ihrer Telefonanlage verbunden werden. Bei eingehenden Anrufen werden in diesem Fall die in den Kunden-/Lieferantenstammdaten hinterlegten Telefonnummern verglichen. Wird ein Treffer erzielt, wird der entsprechende Datensatz automatisch an dem gekoppelten Bildschirm angezeigt.
Welche Informationen (z. B. kunden-/lieferantenspezifische Artikel, offene Lieferungen, letzte Bestellung, offene Posten usw.) zur Verfügung gestellt werden, ist benutzerspezifisch parametrisierbar.

Läuft ein wesentlicher Teil Ihrer Korrespondenz über Outlook oder einen anderen Webbrowser, ist die in EFC integrierte, passwortgeschützte Webbrowser-Schnittstelle interessant.
Ist diese aktiviert, können Sie wichtige E-Mails, Termine und Aufgaben in EFC hochladen ohne den Webbrowser verlassen zu müssen. Empfangene und gesendete E-Mails können Sie direkt zu EFC Kunden, Lieferanten oder Projekten zuweisen.
Kontaktdaten werden in EFC erfasst und automatisch an den Webbrowser übertragen. Aus diversen  EFC-Dialogen heraus können Sie E-Mails an die hinterlegte Kontaktadresse senden.

Auch wenn die Schnittstelle zu einem Webbrowser nicht aktiv ist, kann EFC bei jedem Druck automatisch oder manuell ausgelöst ein Fax bzw. eine E-Mail erzeugen.
Ist eine Adresse hinterlegt, wird diese automatisch ermittelt und in die Felder des Druckdokuments eingesetzt.

Datenänderungen bestimmter Objekte werden protokolliert, z. B. Datum der Änderung, Benutzer, geändertes Feld, vorheriger Wert, Kommentar usw.. Dadurch können Sie feststellen, welche Werte eines Datensatzes von welchem Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt geändert wurde, und Sie können diese Werte mit den aktuellen Werten vergleichen.
EFC kann die Protokollierung kann automatisch z. B. jedes Mal beim Druck eines Belegs durchführen, oder die Protokollierung muss manuell durch den Benutzer, mit einem entsprechenden Hinweis versehen, erfolgen.

Die Historisierung kann optional aktiviert werden. Ist dies der Fall, werden sämtliche Datensätze mit einer Gültigkeitsdauer versehen abgespeichert. Das bedeutet, dass zu einem bestimmten Stichtag immer genau ein Datensatz gültig ist. Die Historisierung kann entweder automatisch oder manuell durch den jeweiligen Benutzer angestoßen werden. Bei der manuellen Historisierung kann der Benutzer den Datensatz zusätzlich mit einem Index bzw. eine Versionsnummer versehen.

Sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten können als „archiviert“ gekennzeichnet werden. Archivierte Datensätze werden in den Suchfunktionen standardmäßig nicht mehr angezeigt, sind aber noch im System enthalten.
Sollen in den Trefferlisten der Suchfunktionen auch archivierte Datensätze angezeigt werden, können Sie dies explizit einstellen.
Um die Größe der produktiven Datenbank zu begrenzen, können historisierte, archivierte und als gelöscht gekennzeichnete Stamm- und. Bewegungsdatensätze mit speziellen Archivierungsprogrammen in eine separate Datenbank ausgelagert werden.

In der EFC-Desktopversion ersparen sogenannte korrespondierende Dialoge den Benutzern Zeit und Aufwand, da aufwändiges Mitschreiben oder Merken von Nummern, Daten usw. entfällt.
Der Vorteil korrespondierender Dialoge ist, dass mehrere Dialoge parallel geöffnet werden können, deren Daten miteinander verknüpft sind.
Bewegt beispielsweise ein Benutzer seinen Feldzeiger durch die Liste einer Anzeige (z. B. kundenspezifische Artikel), aktualisieren sich die Anzeigen der verbundenen Dialoge (z. B. Artikelstamm, Bestände…) automatisch.
Durch die Technik korrespondierender Dialoge steht Ihnen in EFC eine komfortable „Suchen- und Findenfunktion“ zur Verfügung.
Auf Basis eines Suchmusters wird eine Trefferliste angezeigt, aus der heraus der Dialog für die Anzeige der Detaildaten gestartet wird. Wird in der Trefferliste die Zeile gewechselt, aktualisieren sich die Anzeigen des Detaildialogs automatisch.

Als zusätzlichen Mehrwert erhalten Sie den, auf iReport basierenden, Reportgenerator EFC-Report.
Mit Hilfe des Reportgenerators können Sie selber sehr schnell Dokumente, Belege, Listen und Auswertungen erstellen. Erforderlich sind lediglich EDV-Grundkenntnisse wie sie z. B. in Access oder ähnlichen Programmen erforderlich sind. Wir bieten auch eine entsprechende Schulung zur Einarbeitung in den Reportgenerator an.

Eine weitere Zusatzleistung, die Sie beim Einsatz von EFC nutzen können, ist die von uns modifizierte Entwicklungsumgebung auf Basis von Eclipse, die wir kostenlos an Sie ausliefern.
Mit Hilfe der Entwicklungsumgebung können Sie Erweiterungen in EFC erstellen (oder erstellen lassen). Hierfür sind grundlegende Kenntnisse in Eclipse oder einer anderen Entwicklungsumgebung erforderlich. Falls Sie EFC selbst erweitern möchten, Ihnen aber kein entsprechender Programmierer zur Verfügung steht, bieten wir auch hierfür entsprechende Schulungen an. Je nachdem, was Ihnen lieber ist, können Schulungen bei Ihnen im Haus oder in unserem Schulungsraum in Bruchsal erfolgen.